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阎夏林

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银行公文写作实务

发布日期:2015-10-13浏览:3879

  • 课程时长

    12 H

    课程大纲

    第一讲:公文写作的基础知识
    1.制作规范的公文版式的“Word界面”的获得
    2.党政机关公文的构成要素及规范的排版形式
    (本节分“红头文件版式”与“普通文档式公文版式”供单位选择)
    党政机关公文格式国家标准(2012年最新版)  
    GB/T 9704—2012
    (一)版头各要素的排版规则
    份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线 
    (二)主体各要素的排版规则
    标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、加盖印章的公文、不加盖印章的公文、加盖签发人签名章的公文、成文日期中的数字、特殊情况说明、附注、附件 
    (三)版记各要素的排版规则
    版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、标点符号和数字的用法 
    (四)公文的特定格式各要素的排版规则
    1.信函式公文版式
    2.命令(令)格式
    3.纪要格式
    4.普通文档式公文的版式规范
    5.邮件、黑板报公文格式规范 
    (五)人民银行的公文类别
    1、行发文:
    总行机关的行发文主要有人民银行令、银发、银函、银复、银传、银报等公文字号。
    2、办公厅发文、办公厅发文的公文字号有:银办发文种包括通知、请示、报告、通报等。银办函文种包括函、批复等。
    3.司局发文:人民银行总行机关各司局、部门可向各分行、营业管理部、行属企事业单位(需按省、自治区、直辖市布置的金融服务类业务的司局还包括省会城市中心支行)对口处室发文。司局发文适用于:布置仅限于本司局业务范围内办理的事务性工作,如专项调查、上报数据等;仅要求分行、营业管理部、行属企事业单位对口处室负责同志参加的专业会议、培训班通知;印发司局专业会议纪要、司局年度工作要点和总结等。其中专业会议、培训班通知,专业会议纪要,司局年度工作要点和总结,以及司局发文中涉及敏感问题要事先签报行领导审核批准。 
    对少数特别事项,经总行授权,部分司局可以对分行、营业管理部和省会城市中心支行发文,但需事先签报行领导批准。司局发文原则上只编一个公文类别字号。
    第二讲  银行公文的写作技巧 
    一、(请示)的写作技巧: 
    请示的4个种类。
    请示的4个写作要求。
    请示一般由标题、受文单位、正文、附件、落款及日期组成。
    请示的写作方法。
    请示与报告的异同
    请示的结构及标题的拟定与结构
    请示的受文机关规范及请示与公函的异同
    请示的缘由、请示的事项、请示要求的分析
    请示的规范承启语与结语
    公文的人称代词
    银行业务类请示的写作特点
    请示写作的教、学同步练习。
    请示案例分析和病例。
    银行类请示的案例分析 
    二、公函(银函)的写作技巧:
    1.函的5个种类。
    2 函的写作要求。
    3.函由标题、主送机关、正文、署名和日期四个部分构成。
    4.函的写作方法:标题 正文 署名和日期。
    5.银行去函的案例分析
    6.银行复函的案例分析
    7.请批函的写作特点及与请示的异同
    8.银行公函的行文特点
      函写作的教、学同步练习。
      函的案例分析和病例。
      银行公函案例分析 
    三、(通知)的写作技巧:
    1.通知的种类。
    2.通知的写作要求。
    3.通知由标题、受文单位、正文、落款及日期四个部分组成。
    4.通知的写作方法: 标题 受文单位 正文 落款及日期落款。
    5.会议性通知的版式、各元素、受文机关和通知的缘由
    6.会议性通知的具体事项、内容和出席范围
    7.通知的案例分析及通知的行文方向
    8.银行指示性通知的版式、正文结构及缘由
    9.银行指示性通知的事项、结尾和落款  
      通知写作的教、学同步练习。
      通知的案例分析和病例。
      银行对客户通知的案例分析 
    四、(通报)的写作技巧:
    1.通报3个的种类。
    2.通报的4个写作要求。
    3.通报一般由标题、主送机关、正文、日期与落款组成。
    4.通报的写作方法: 主送机关 正文 落款和日期。
    5.表彰性通报写作要点及正文
    6.表彰性通报的缘由案例分析
    7.表彰性通报的决定事项与结尾案例分析
    8.批判性通报正文的针对性(个人、单位)
      通报写作的教、学同步练习。
      通报的案例分析和病例。 
    五、(报告)的写作技巧: 
    1.报告11个种类介绍。
    2.报告的4个写作要求。
    3.报告的写作方式:标题 正文 落款及日期。
    4.报告的结构、报告的标题结构及主送机关
    5.答复性报告的缘由案例分析
    6.报告与请示的异同
      报告的写作的教、学同步练习。
      案例分析和病例。 
    六、(发言稿)写作技巧
    1.发言稿写作时应注意的几个问题。
    2,如何写好按语和编后语。
     发言稿写作的教、学同步练习。
     发言稿的案例分析和病例。 
    七、(会议纪要)的写作技巧
    1.银行会议纪要的种类。
    2.会议纪要的特殊版式
    3.会议纪要一般由标题、正文、落款构成。
    4.会议纪要写作方法:正标题 副标题 正文 落款。
    5.会议纪要的基本精神提取
    6.会议纪要的基本精神的写作、第三人称。
    7.会议纪要与会议记录的异同及相关性
      银行会议纪要写作的教、学同步练习。
      银行会议纪要的案例分析和病例。 
    八、(公告)的写作技巧
    1.公告的概念。
    2.银行公告的4个特点
    3.公告写作格式:标题,正文和落款三部分。
      银行公告写作的教、学同步练习。
      银行公告的案例分析和病例。 
    九、(批复)(银复)的写作技巧
    银行批复的写作要求。
    批复的结构标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
    银行批复流程
    批复的定义、特点、分类及与指示的异同
    批复的正文结构、引语和意见
    批复的限定、告诫、要求的重要性
      银行批复写作的教、学同步练习。
      银行批复的案例分析和病例。 
    十、(总结)的写作技巧
    银行总结报告的种类。
    总结报告的4个特点。
    总结报告的3个内容。
    总结报告的3个结构形态。
    总结报告的格式构成一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的。
    总结报告的5个基本要求。
    银行总结报告的案例分析及结报告写作的注意问题
     总结报告案例分析和病例。 
    十一、邀请函的写作技巧
    十二、银行类市场调查报告的写作技巧
    十三、银行客户授权书的写作技巧
    十四、银行类经济合同的写作技巧等

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