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客户投诉处理技巧

发布日期:2015-08-21浏览:2232

  • 课程背景

    在体验式的经济时代,客户更在意购买过程与产品本身给自已带来的感受,如果在过程中客户出现不满与投诉,也是一个关键点接触的过程,客户需要得到的不仅是一个快速有效的处理结果,还有一个倍受重视的心理过程,如果能够通过投诉及时发现问题,并让解决过程关键触点成为一种愉悦之旅,是提升客户忠诚度,把控企业增加最大资产的机会;对员工而言,工作同样是一种体验过程,上班清醒的时间中,有75%用于与工作相关的事情,因此,更应该享受它带来的乐趣和活力,但往往事与愿违,投诉成了员工普遍的一种压力与烦恼,如果能够从心理上转变对问题的看法,掌握分析问题、解决问题的能力与技巧,将会让员工在体验成就感的过程中不断成长。

    课程价值点

    这是一套具备完全可操作性的课程,会给学员一个完整的投诉处理工具模板,让学员学会把投诉做成营销、变怒为喜。
    1、充分认识有效处理客户投诉对企业发展的重要性;
    2、了解客户投诉动机,掌握降低投诉及有效处理投诉的技巧;
    3、正确处理客户投诉,提升公司的正面形象;
    4、学会控制自我情绪,保持正面、积极的客户服务状态;


    课程对象

    一线员工、后备人才、班组长、客户经理、投诉主管 

    学员收获

    企业为什么要重视客户投诉?
    客户投诉处理的好坏直接关乎企业的形象和声誉,处理不当直接引起问题升级,将会给企业带来更大的麻烦。因此客户投诉受到越来越多企业的重视,“提高客户满意度与忠诚度,减少客户流失率,从客户投诉中发现商机”成为企业的重要工作之一。
    有效处理客户投诉需要具备哪些技能?
    一个合格的投诉处理人员既要熟悉产品、业务、服务本身,更需要掌握相应的沟通技巧和谈判策略。要同时具备上述各项能力必须经过系统的培训学习才能胜任。
    通过培训能够达到什么效果?
    本次培训主要针对客户经理、投诉主管 、服务经理、销售经理;一线服务人员、销售人员;旨在帮助他们了解投诉人群的心理动机及需求,熟练运用沟通技巧和谈判策略;真正做到提高客户满意度,减少客户流失率,化危机为转机。


    课程时长

    1天,6小时/天 H

    课程大纲

    第一讲:为什么要重视客户投诉处理
    一、客户不满的行为表现
    现场案例:
    1、不满意不投诉
    2、不满意投诉未得到解决
    3、不满意投诉得到解决,但时间太长
    4、不满意投诉得到快速有效解决
    问题讨论:投诉是好事还是坏事?
    问题分析:分析那些悄悄走掉不投诉客户对企业的伤害
    二、有效处理客户投诉带来的价值?
    1、投诉体现客户的忠诚度
    2、有效处理投诉给企业带来的好处?
    3、有效处理投诉给个人带来的好处?


    第二讲:客户投诉处理心理分析及处理原则 
    一、投诉的四个心理阶段
    1、潜在抱怨
    2、显在抱怨
    3、潜在投诉
    4、投诉
    案例:王先生投诉事件
    二、客户投诉的目的与动机
    1、求发泄的心理
    2、求尊重的心理
    3、求补偿的心理
    三、客户投诉的原困分类
    1、正当理由
    1)没有达成服务标准
    2)情感受到伤害
    3)承诺未兑现
    2、非正当理由
    1)对于非正当理由投诉怎么看?怎么处理?
    视频案例:
    2)恶意投诉
    3)骚扰客户投诉
    4)补偿型客户投诉
    5)特殊身份客户投诉
    四、客户投诉处理的总原则:“先处理情感,后处理事件”,为什么?
    1、投诉处理流程:
    1)鼓励客户发泄
    2)倾听不打断客户
    3)同理心回应
    4)真诚道谦
    5)表达服务意愿
    6)探询问题与需求
    7)客户参与提出建议
    8)立刻行动
    9)确认结果
    2、1-5处理情感的技巧
    3、6-9处理问题的技巧


    第三讲:处理情感的技巧
    一、体谅情感的技巧
    1、让客户发泄、让他说出不满的技巧
    2、倾听、不打断客户的技巧
    3、同理心回应的技巧
    二、真诚道谦的技巧
    案例导入:
    1、如何道谦才显的更加真诚
    三、表达服务意愿的技巧
    1、四种形式给客户带来的事实结果感受
    2、表达服务意愿的作用
    3表达服务意愿的形式
    4表达服务意愿的案例练习
    四、三种典型情绪状态的客户情感处理
    1、无所不知型
    2、发牢骚型
    3、盛气凌人型
    4、三种客户性格的沟通、处理技巧
    现场案例:三种客户性格的判断分析
    五、避免8种错误处理顾客投诉的方式
    1、只有道歉没有进一步行动
    2、把错误归咎到顾客身上
    3、做出承诺却没有实现
    4、完全没反应
    5、粗鲁无礼
    6、逃避个人责任
    7、非语言排斥
    8、质问顾客


    第四讲:处理问题的技巧
    一、探询问题与需求
    1、运用5W原则了解客户的真实问题
    2、了解确认客户的真实需求
    二、提出建议
    1、针对5种投诉类别提出解决问题的措施
    2、巧妙降低客户期望值技巧
    1)巧妙诉苦法
    2)表示理解法
    3)巧妙请教法
    4)同一战线法
    3、当我们无法满足客户的时候……
    1)替代方案
    2)巧妙示弱
    3)巧妙转移
    4)立刻行动
    4、立刻行动的注意事项
    1)承诺服务 
    2)跟踪执行 
    3)营销发掘
    5、长期跟踪产生忠诚客户
    6、监督承诺的执行、回访
    7、将投诉转为营销
    8、确认结果


    课程总结:
    1、客户投诉的目的与动机(发泄、尊重、补偿)
    2、客户投诉处理的九个流程


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