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  • 查看详情>> 小朱是某个集团公司的人事专员,负责整个集团十多个公司,近两千号人的“五险一金”缴交管理工作。 “五险”指的是五种保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险;“一金”指的是住房公积金。其中养老保险、医疗保险和失业保险,这三种险是由企业和个人共同缴纳的保费,工伤保险和生育保险完全是由企业承担的。个人不需要缴纳。 这不,年底到了,老板把小朱叫到办公室,交待了一个简单的任务,希望小朱把“五险一金”的数据分析一下,想知道公司在“五险一金”方面,为每们员工投入的金额有多少?不同参保人员缴交的总金额是多少?不同月份缴交的金额是多少? 还好,这难不到小朱,地税相关网站上就能导出数据来。可是导出数据时,只能一个月一个月地导,这样一来就意味着会生成一百多张的EXCEL表格。而且这一百多张表格还不是特别规范,有标题,有合并单元格。如果一张张处理,那不仅费时费力,还容易出错。小朱不禁打了个寒颤。 还好,小朱马上想到了高士达微软高级技术教育中心。高士达是专业的微软教育中心,不但提供各种专业的IT培训,如EXCEL高级应用、PPT设计制作、网络管理工程师、数据库管理员培训等,还提供微软相关的技术服务。 通过高士达的数据整理服务,小朱的上百张表格仅通过点击一个按钮,就迅速被汇总到了一个工作簿中,然后再通过高士达提供的工具快速对数据进行清理和分析,一张从不同角度分析的报表就呈现在老板的面前。 主要操作步骤: 1、 汇总所有数据。点击导入按钮,选择某单位1-12月所有相关12张表格。如下图所示: 2、 对数据进行清理。将表中不需要的部份进行清理,整理出数据清单来。 3、 对数据进行汇总分析。针对老板的要求,按不同角度快速分析并制作出报表。 如果你也有跟小朱类似的EXCEL问题或以下的其他问题,不妨致电************,通过高士达的免费技术服务热线,或许能快速帮你解决问题。 高士达针对EXCEL提供的服务项目: l 快速数据汇总服务 l 专业报表设计服务 l 数据规范控制设计 l 数据共享使用设计 l 表格批量收集服务 l 业务系统与EXCEL交互数据整理
  • 查看详情>> Private Sub CommandButton1_Click() Dim yy, mm, dd yy = Range("b1") '对12个月进行循环 For m = 4 To 15 mm = Cells(m, 1) For dd = 1 To 5 If Weekday(yy & "-" & mm & "-" & dd) = 1 Or Weekday(yy & "-" & mm & "-" & dd) = 7 Then Else Cells(m, 2) = yy & "-" & mm & "-" & dd Exit For End If Next dd Range("d2").AddComment Next m End Sub
  • 查看详情>> 近日听到最新消息说为省电与稳定,微软计划从Office 2013 RT版中移除宏、VBA等特性。这对所有热衷于OFFICE的企业用户而言真的是晴天霹雳。 Office 2013 RT是微软针对运行在ARM平板上的Windows RT系统优化过的办公套件,该公司计划在今年晚些时候发布一个预览版。然而据TheVerge的最新消息透露,微软可能会在这个版本的Office套件中消减一些功能。 所谓优化,肯定是需要结合ARM平板的实际情况进行改动的,而移除一些特性则主要是从电池续航能力和整机可靠性等方面考虑。宏、第三方加载项以及VBA等特性都将从Office 2013 RT版中剔除。消息还称,其它一些特性也可能被移除。 尽管微软的一位发言人表示“未完成任何打包”,但已有消息表明微软将在所有的Windows RT设备上预装Office 2013 RT 家庭和学生预览版。更具体的细节我们还得等到产品发布,不过最终版本可能需要等到2013年年初才能看到。 没有了VBA的RT版,注定要成为玩具的!!!
  • 查看详情>> 某公司的一个业务系统会自动把若干列的数据合并在一起,从系统导出数据到EXCEL后,用户需要从中提取出相应的手机号码及身份证号码。 由于数据量比较大,且频繁需要此类操作。用户原计划准备人工一个个提取,但坚持一段时间后觉得工作量实在太大,于是找到微软OFFICE金牌讲师刘凌峰,希望能利用EXCEL的公式自动提取出来。 数据样表 工单反馈补充说明 是否评级: 否 ; 评级客户名称: ; 评级号码或证件号码: ; 客户编码: ; 不评级原因: 不愿提供原因、不感兴趣 是否评级: 是 ; 评级客户名称: 叶X玮 ; 评级号码或证件号码: ******** ; 客户编码: ********0100 ; 不评级原因: 是否评级: 否 ; 评级客户名称: ; 评级号码或证件号码: ; 客户编码: ; 不评级原因: 不愿提供原因、不感兴趣 是否评级: 否 ; 评级客户名称: ; 评级号码或证件号码: ; 客户编码: ; 不评级原因: 不愿提供原因、不感兴趣 是否评级: 否 ; 评级客户名称: ; 评级号码或证件号码: ; 客户编码: ; 不评级原因: 不愿提供原因、不感兴趣 2月已特评会员 是否评级: 是 ; 评级客户名称: 蔡X友 ; 评级号码或证件号码: ******** ; 客户编码: ********0000 ; 不评级原因: 是否评级: 否 ; 评级客户名称: 福州XX贸易有限公司 ; 评级号码或证件号码: ******** ; 客户编码: ********0000 ; 不评级原因: 用户拒绝 是否评级: 否 ; 评级客户名称: ; 评级号码或证件号码: ; 客户编码: ; 不评级原因: 待考虑 是否评级: 是 ; 评级客户名称: 黄X娣 ; 评级号码或证件号码: ******** ; 客户编码: ********0000 ; 不评级原因: 是否评级: 是 ; 评级客户名称: 林X珍 ; 评级号码或证件号码: ******** ; 客户编码: ********0000 ; 不评级原因: 工单到期来不急呼三遍 是否评级: 是 ; 评级客户名称: 欧X萍 ; 评级号码或证件号码: ********151517 ; 客户编码: ********0000 ; 不评级原因: 是否评级: 是 ; 评级客户名称: 蔡X艳 ; 评级号码或证件号码: ********014 ; 客户编码: ********0000 ; 不评级原因: 3次无人接 是否评级: 是 ; 评级客户名称: 邓X斌 ; 评级号码或证件号码: ******** ; 客户编码: ********0000 ; 不评级原因: 是否评级: 是 ; 评级客户名称: 黄X彬 ; 评级号码或证件号码: ******** ; 客户编码: ********0000 ; 不评级原因: 数据分析 该份数据有些行有内容,有些行干脆没内容。有些行出现了手机号,有些行出现了身份证号,且出现的位置无规律。 因此,用简单的分列功能,无论是定长分列还是分隔符分列均无法满足用户的要求。只有通过函数或VBA程序来解决。 解决思路 1、 判断“评级号码或证件号码”是否有出现,以及出现的位置;如果没出现表示不可能有手机号或证件号码。 2、 判断“评级号码或证件号码”是否紧跟了号码。 3、 根据长度判断是否为手机号码。手机号均为11位。 4、 取出手机号码 5、 取出身份证号。考虑到18位身份证的普及,不再考虑有15位号码的身份证,否则还需增加判断。 涉及函数 条件判断:if()和iferror() 文本查找:find() 文本截取:mid() 文本代码:code() 逻辑函数:and() 分步函数 数据放在A列,为了使整个判断过程不至于太复杂,这里采用了分步判断的办法,也使各位看得更清楚。 工单反馈补充说明 号码位置 是否号码 是否手机号 手机号码 身份证号   判断号码位置:=IFERROR(FIND("码",A2,FIND("证",A2))+3,0) 判断是否号码: =IFERROR(IF(AND(CODE(MID(A2,B2,1))>=CODE("1"),CODE(MID(A2,B2,1))<=CODE("9")),1,0),0) 判断是否手机号: =IFERROR(IF(AND(CODE(MID(A2,B2+11,1))>=CODE("0"),CODE(MID(A2,B2+11,1))<=CODE("9")),0,1),0) 提取手机号:=IF(AND(C2=1,D2=1),MID(A2,B2,11),0) 提取身份证号:=IF(AND(C2=1,D2=0),MID(A2,B2,18),"") 结语 EXCEL的数据操作往往是会做,但工作量很大,许多办公人员均只会埋头苦干,不去寻求高效可靠的解决办公。如果你在办公中遇到类似的问题不妨与我们的金牌讲师联系,我们会提供一系列的解决方案给你。 如果希望将你的EXCEL从“单机版”变成“网络版”,一键生成报表,请联系我们。
  • 查看详情>> 作为一名培训讲师,这些年来一直站在讲台上为不同的企业做培训,也经常面对客户,让他们了解培训的价值。但一直以来,我感觉不管有做培训计划还是没做培训计划的企业,他们都不是很清楚,我们企业为什么要培训? 作为一个企业,就像一个人,随时要面临来自外部环境或内部环境发生变化,企业要不断去适应这种变化才能生存和发展。其实员工的素质就是制约提升企业抵抗力的主要因素。而培训是提高员工素质的重要途径和手段。 态度决定一切 有个故事说:羚羊妈妈在教小羚羊练习跑步,它告诉小羚羊,衡量跑步快慢的标准就是:一旦有狮子向我们袭来的时候,你不要跑得比最后的一只羚羊还慢就没事了。因为狮子最先抓住的是跑在羊群最后面的那只羚羊。 在羚羊妈妈训练小羚羊时,狮子妈妈也在教一群小狮子练习跑步,它告诉小狮子,衡量跑得快慢的标准就是:一旦我们去追一群羚羊的时候,你一定要跑得比最前面的狮子还要快。因为只有这样,才能保证你能得到羚羊。 聪明的你一定能想像得到,在未来的日子里,羚羊能不能逃脱狮子的猎杀。我们企业的心态是如何的呢?是不是现在还没有到危急时刻,过一天算一天呢?在面对市场竞争日趋激烈的今天,你没有跑到最前面的本领,迟早会对淘汰掉。对人对企业都是如此。 买来飞机就能飞行吗? 在企业信息化的过程中,许多企业舍得花大把的资金来购买各种硬件设备设备,却舍不得花少量的时间来精力来培训员工。在许多企事业单位中,对于IT的投资可以用“不惜血本”来形容。所有的设备要买最好的配置,才不会过时。可是不过时的设备只发挥着过时的作用--一台上万元的PC机,只用作打字、做表格等最简单的工作;性能优秀的网络环境,只用作共享文件、收发邮件。这就好比购买了波音747的飞机,而只当“拖拉机”来开。如果买来了波音747的飞机,而驾驶员仍然只有开拖拉机的水平,想飞行估计不是容易的事。 这关键在于人,关键在于使用者的技能和办公理念。其实即便是在最常用的OFFICE软件中,就能挖掘出设备和人员的最大潜能,实现信息价值。 培训是浪费钱吗? 培训费粗看上去是一笔不小的数目,但你计算一下一个员工一小时的人员人力成本是多少?你就可以回答培训是不是浪费钱了。 假设一个员工的月薪是3000元,每月工作25天,每天8小时。3000元/25天/8小时=15元/小时。也就是说,浪费一个员工一小时的时间就相当于浪费15元。 通过我们的培训的员工,每天工作效率至少提高1小时,一年下来省多少钱?15元×25天×12月=4500元。 通过比较我们可以得出结论:培训是在创造价值,而不是消耗成本。培训创造的效益远大于付出的投资。 企业培训,员工收益? 企业不投资员工培训,就限制了员工的成长和技能的提升,相应地员工解决问题的能力就很难得到提高。员工整体效率不高,其实就是企业效率不高,企业缺乏竞争力。 其实通过我们上面的计算可看出,培训完毕,只要员工为企业服务很短的一段时间,企业就已经收回投资了。所以企业不必担心员工到时“翅膀硬了”就跳槽。 OFFICE不需要培训? 当你每天走进办公室,打开电脑来使用最多的软件是不是OFFICE?OFFICE是不是使用的很有效率? OFFICE确实很“简单”,但想玩好是很困难的。你是不是觉得有时使用OFFICE特别费时费力?是不是觉得自己老在做重复的劳动?如果是,那么你就应该培训了。 我们的培训不是在教你如何从不会到会,而是教你在大数据量的情况下,如何使用更多的技巧来提高效率,告诉你很多未知的东西,提醒你可能会碰到的问题。分享知识,分享高效。 为什么要选择专业的培训机构? 专业的培训机构才能保证培训效果。厦门高士达是微软认证高级技术教育中心(CTEC),同时还是微软授权视窗应用学习中心(MLC)。我们的软硬件设施均得到微软官方认可。我们的教学方案和教学质量受微软监督和管理。 专业的讲师才能保证因材施教。我们的讲师均得到微软官方认可的授权讲师,持相关教师资格证书上岗。独特的教学风格,使你在倍感轻松的课堂内学习到更多的知识。丰富的教学经验,使你在学习中得到举一反三的学习效果。 专业的培训环境才能保证学以致用。我们拥有微软标准教室,方正品牌机配置,微软正版软件,配备投影仪及多媒体演示演示教学设备。 结论: 培训是企业提高信息化程度的重要途径。设备可以用钱买回来,但知识和技能需要通过培训来提高。 培训是企业提高办公效率的重要手段。办公时间用电脑最多,提高使用电脑效率就是提高工作效率。 培训是企业投入与产出的比最大的投资。知识无价,知识是企业最大的财富。

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