【课程价值点】

通过本课程的学习，
掌握Excel高效操作基础技巧；
数据输入/分析与有效性技巧；
掌握Excel特殊排序与高级筛选知识，数据处理更轻松自得；
灵活运用函数，轻松实现数据动态处理
掌握专业商务图表的制作之道；
数据透视表（Excel三大神器之一）看透你的数据，使您的数据管理更加清晰自如；
掌握Word自动化功能，快速提高工作效率，实现办公自动化；
传授word排版的速成秘笈，让排版编辑工作不再是件苦差事；
明确商务文档的编写规范，设计出专业精美的Word文档报告；
掌握Word高效操作技巧，成为办公高手，成就精彩职场人生。

【课程背景】

李宝运老师的Excel品牌课程：《职场白骨精必备的Excel秘笈》，紧密结合职场案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精华：Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、高级图表制作美化等Excel最强大、最实用的功能。让学员在一天时间内掌握Excel的绝世秘笈！通过生动的案例能够举一反三，学以致用，迅速提高学员的Excel水平，成为真正的办公高手、职场白骨精！


李宝运老师的Word品牌课程：《Word文档专业排版与精美呈现》，集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体，充分利用每一个自动化排版工具，有效提高工作效率，让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。本课程从�Word�操作技巧开始，通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全等内容，学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档！�

【课程对象】

本课程适用于需要使用Excel/Word�软件熟练处理日常工作文档的商务人士。尤其适用于撰写工作总结、商务报告、投标文件、技术资料、毕业论文、书籍以及其他以Excel/Word为编辑环境的文字工作者。

【课程大纲】

第一部分��Excel高效操作基础技巧


本章目标：精选应用频率最高的实用技巧，样样实用精彩，Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。


1.1工作表快捷操作技巧


u�如何实现数据的快速分列？


u�如何实现行列内容的快速转换？


1.2工作表的查看与安全保护


u�如何冻结行与列？


u�如何对工作簿加密？


u�如何防止他人对工作表的增删？


1.3工作表的快速美化


u�如何创建智能的表格？


u�如何制作斜线表头？


第二部分��数据输入与有效性技巧


本章目标：掌握数据快速输入，精准查找定位技巧；灵活地对工作表进行有效性设置。


2.�1数据输入有绝招


u�如何在单元格内自动/强制换行？


u�如何批量填充区域内的空单元格？


2.2数据有效性


u�如何设置用户选定单元格时出现提示信息？


u�如何利用数据有效性制作可选择下拉列表？


u�如何控制在单元格中输入数值的范围？


u�如何圈释出不符合要求的无效数据？


第三部分��数据分析实用技巧


本章目标：掌握Excel特殊排序与高级筛选知识，数据处理更轻松自得


3.1数据排序的技巧


u�如何按自定义序列排序？


u�如何对多列数据中的某一列数据进行排序？


u�如何对某合并单元格相邻的区域进行排序？


3.2自动筛选与高级筛选


u�筛选基础知识进阶


u�如何根据多个条件进行筛选？


u�如何对双行标题的工作表进行筛选？


3.3分类汇总与合并计算


u�如何创建分类汇总？


u�如何进行多级分类汇总？


u�如何复制分类汇总结果？


u�多张明细表如何快速合并计算生成汇总表？


第四部分��公式基础与常用函数


本章目标：灵活运用函数，轻松实现数据动态处理


4.1公式的基础知识


u�什么是运算符？


u�运算符的优先级？


u�什么是相对引用？


u�什么是绝对引用？


4.2逻辑函数


u�IF函数：如何使用IF函数判断条件是否成立？


u�OR函数：如何使用OR函数判断任一条件是否成立？


4.3文本函数


u�MID函数：如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日？


4.4统计分析函数


u�SUMIF函数：如何使用�SUMIF�函数对区域中符合指定条件的值求和？


u�SUMIFS函数：如何使用�SUMIFS�函数对区域中符合多个条件的值求和？


u�COUNTIF函数：如何使用COUNTIF函数计算符合单个条件的个数？


u�COUNTIFS函数：如何使用COUNTIF函数计算符合多个条件的个数？


4.5查找引用函数


u�LOOKUP函数：如何使用LOOKUP函数快速查找？


u�VLOOKUP函数：如何使用VLOOKUP函数按列查询？


u�HLOOKUP函数：如何使用HLOOKUP函数按行查询？


第五部分��专业图表的简洁设计与精美制作


本章目标：简洁、大气、高档次的图表设计，传授专业商务图表的制作之道


5.1图表IQ经典测试


5.2图表的类型与选择


5.3图表制作实用技巧


u�如何快速制作图表？


u�如何快速添加数据系列？


u�如何显示图表中隐藏的数据源？


5.4图表创意设计技巧


u�如何利用图片美化数据点？


u�如何利用图片填充形象化？


5.5高级图表制作技巧


u�如何制作两轴线柱组合图？


u�如何制作双层饼图？


u�如何制作甘特图？（选学）


第六部分��数据透视表——看透你的数据


本章目标：数据透视表（Excel三大神器之一）看透你的数据，使您的数据管理更加清晰自如


6.1数据透视表的结构


u�如何创建数据透视表？


u�数据透视表字段列表知识


u�如何创建多条件汇总的数据透视表？


u�数据源规范的数据格式


6.2数据透视表的布局


u�如何改变行字段的排列顺序？


u�如何显示隐藏透视表字段的分类汇总？


u�如何为一个字段添加多种分类汇总方式？


u�报表布局有哪三种显示形式及区别？


u�如何在每个项目后插入空行？


u�如何合并居中显示项目标签？


6.3数据透视表排序与筛选


u�数据透视表如何手动排序？


u�数据透视表如何自动排序？


u�数据透视表筛选有哪些方法？


6.4数据透视表项目组合


u�如何自动组合数据项？


u�如何手动组合数据项？


6.5在透视表中执行计算


u�如何对同一字段进行多种分类汇总？


u�如何对透视表自定义值显示方式？


u�如何在透视表中使用计算字段？


——【整体答疑，总结提高】——





第一部分 【Word高效操作技法集萃】——招招精华、步步领先


1.�文本快速输入技巧


u�快速输入大写人民币


u�轻松输入商标等常用符号


2.�文本快速选择技巧


u�纵选截取多行文本


3.�格式设置技巧


u�神奇的格式刷


u�快速设置上下标


u�制作多部门联合发文标识


第二部份【文档页面布局与打印设置】——布局随心、打印由我


1.�页面布局设置


u�快速设置封面


u�添加自定义水印


u�巧用文本框链接


2.�页眉页脚设置


u�为奇偶页设置不同的页眉/页脚


u�如何删除页眉中的横线


第三部分 【自动化与域】——自动智能、揭开面纱


1.�自动更正


u�快速插入不同样式的水平线


u�使用构建基块快速输入固定信息


2.�控件


u�文本框（ActiveX控件）示例


u�选项按钮（ActiveX控件）示例


u�下拉列表内容控件示例


u�日期选取器内容控件示例


�


第四部分 【表格处理与图文混排】——精妙技巧、必不可少


u�快速将文本转化为表格


u�页首表格顶上增加空行的方法


u�拆分表格两法：上下拆分、左右拆分


u�表格跨页时标题行自动重复


u�一招解决图片不显示或部分显示


u�图片文字环绕方式知多少


第五部分 【邮件合并】——批量制作、化繁为简


u�批量制作获奖证书


第六部分 【长文档与多文档操作】——�一键解决、高枕无忧


1.�自动化创建目录


u�自动化创建目录


u�让目录与实际内容同步


u�将目录转换为普通文本


2.�长文档排版


u�多个文档合并为一个文档


u�一个文档拆分为多个子文档


u�切断主控文档与子文档间的链接


第七部分 【文档的安全、批注和修订】——棘手问题、今日解决


u�文档加密保护


u�仅在文档指定区域编辑内容


u�新建批注与删除批注


u�批量删除指定阅读者的批注


u�精确比较两个修订文档的差异


——【全面总结，答疑提高】——